Pronađi radnike u 24h i posloži proces za iduću sezonu.
Bez obzira tražiš li jednog dobrog kuhara, 30ak konobara ili 200 unapređivača prodaje za cijelu sezonu, ako ne planiraš, svake godine je isti problem. Dođe 7. mjesec i još ti uvijek fale ljudi.
Na kraju završiš s polovicom osoblja, umornim timom koji pokriva rupe i gostima koji čekaju pre dugo.
Kad zaposliš u žurbi, platiš skuplje. Ne novcem, nego kvalitetom.
Ovaj blog ima dva dijela.
- Nemaš radnika za ovu sezonu i gori ti pod petama? Čitaj od početka
- Ove sezone si popunjen/a i želiš biti spreman za iduću? Prijeđi odmah na checklistu za iduću godinu.
1. Dio: Sezona je tu. Nemam radnike. Što sada?
Optimalno je krenuti 6 do 7 mjeseci prije sezone. Za lipanj, to znači jesen prethodne godine. (FilRecruit, 2025)
Ali tu si gdje jesi, radnici fale i sezona čeka. Evo što možeš napraviti danas. 👇
Korak 1: Nazovi prošlogodišnje radnike
Ovo je najbrži mogući korak i većina ga preskoči jer misli da je previše jednostavno.
Otvori popis svih ljudi koji su radili prošle sezone. Svakoga tko je bio pouzdan, tko je dolazio na posao i tko je otišao bez drame, nazovi. Osobno. Nemoj slati poruku ili email, nego nazovi.
Reci im da imaš mjesta, kada trebaš da krenu i kolika je plaća. Pitaj jesu li dostupni ili znaju li nekoga tko je.
Pola tvog problema može se riješiti u jedno poslijepodne ako imaš dobar popis. Ako nemaš, to je prva stvar koju trebaš napraviti na kraju ove sezone. 😉
Korak 2: Zamoli tim za preporuke
Tvoji sadašnji radnici vjerojatno poznaju ljude sličnog profila. Konobar poznaje konobara, skladištar zna još jednog koji traži posao.
Pošalji im kratku poruku: "Trebamo još nekoga do kraja tjedna. Znaš li koga? Javi mi."
Ne treba biti formalno. Dovoljno je pitati. Preporuke su brže od oglasa jer kandidat dolazi s već postojećim povjerenjem.
Ako hoćeš malo više motivacije, ponudi skroman bonus za preporuku koja završi zaposlenjem. Nije obavezno, ali djeluje.
Korak 3: Objavi oglas na job boardovima
Ako još nisi, objavi oglas na svim relevantnim mjestima. U Hrvatskoj oglas možeš besplatno objaviti na HZZ Burza rada ili u Ding Aplikaciji. Također možeš platiti oglas na MojPosao, Posao.hr, LinkedIn za nešto zahtjevnije uloge. Također, tu je i student servis ako ti studenti odgovaraju kao profil.
Kanali s kojima možeš zaposliti studente popur Student servisa i Dinga se često zaborave, a upravo za ljetnu sezonu su jako korisni. Studenti aktivno traže kratkoročne angažmane u to doba. Dostupni su odmah, fleksibilni su i za operativne uloge kao što su konobar, prodavač ili kuhinjski radnik, često su odlični sezonski kandidati. Svako veće sveučilišno mjesto u Hrvatskoj ima studentski servis, a objava je jednostavna i brza.
Nemoj staviti oglas samo na jedan kanal i čekati. Što više mjesta, to više šanse da dođeš do pravog čovjeka.
Korak 4: Proširi oglas izvan uobičajenih kanala
Kandidat kojeg tražiš često nije na job boardu. On je na Facebooku, Instagramu ili u lokalnoj WhatsApp grupi. Oglas koji ide samo na oglasnik možda ga uopće ne dosegne. 🎯
Za brzo dosizanje:
- Facebook grupe za posao u tvom gradu ili regiji
- Lokalne Facebook grupe za ugostiteljstvo i sezonski rad
- Instagram i Facebook plaćeni oglas ciljano po lokaciji i dobi
Kratka objava s konkretnim uvjetima, plaća, smjena, lokacija, kada počinje, donosi brže odgovore od dugačkog opisa posla.
Korak 5: Ako trebaš ljude unutar 24 sata, koristi QuizMatch
Ako si prošao/la ova četiri koraka i još uvijek nemaš dovoljno kandidata, ili jednostavno nemaš vremena čekati da oglasi zažive, QuizMatch funkcionira drugačije od svega ostalog na ovom popisu.
Nije samo alat za filtriranje prijava koje ti već dolaze. To je sourcing i selekcija u jednom. Kandidati koji vide oglas odmah prolaze kratki kviz i ti u realnom vremenu vidiš tko je dostupan, tko zadovoljava preduvjete i tko je ozbiljan. Nema čekanja da se životopisi nakupe, nema prvog kruga poziva, nema gubljenja sati na ljude koji ionako ne odgovaraju.
Za sezonske uloge gdje ključni kriteriji nisu na papiru, nego su dostupnost i motivacijia, to je kombinacija koja štedi i dane i živce. Ako trebaš ljude odmah, zakaži 15-minutni video poziv s nama i unutar 24 sata dobit ćeš prve prijave.
2. Dio: Ove sezone si popunjen/a. Kako biti spreman za iduću?
Razlika između kaosa i kontrole je uglavnom u tome koliko rano kreneš i koliko je proces strukturiran. Vrijedi za svakog, bez obzira tražiš li jednu osobu ili sto.
Evo konkretnog vremenskog plana. Za sezonu koja počinje u lipnju iduće godine:
8-9 mjeseci prije (rujan-listopad)
- Analiziraj prošlu sezonu: koliko radnika si trebao/la, koliko si zaposlio/la, koliko je ostalo do kraja sezone
- Definiraj koliko i kakvih radnika trebaš za iduću sezonu
- Procijeni koji su kanali prošle godine donijeli najbolje ljude
- Napravi ili ažuriraj popis prošlogodišnjih radnika s ocjenom (pouzdan/nije, vratio bi se/ne bi
- Ovo možeš na papiru, u Excelu ili u ATSu poput Dinga
6-7 mjeseci prije (studeni-prosinac)
- Definiraj kriterije za svaku ulogu: što je neophodan uvjet, što je prednost
- Napiši ili ažuriraj opise poslova
- Pripremi onboarding materijal koji ćeš koristiti kad dođu novi radnici
- Kontaktiraj prošlogodišnje radnike s dobrom ocjenom i pitaj za dostupnost
4-5 mjeseci prije (siječanj-veljača)
- Objavi oglase na svim relevantnim kanalima (job boardovi, Facebook, Instagram, student servis, Ding...)
- Aktiviraj preporuke unutar tima: svaki zaposlenik zna nekoga
- Pripremi predfilter pitanja koja kandidatima postavljaš prije prvog razgovora
- Počni gledati prijave i prati koji kanal donosi najrelevantnije ljude
3 mjeseca prije (ožujak)
- Provedi prvi krug selekcije: eliminiraj one koji ne zadovoljavaju neophodne kriterije
- Odradi razgovore s odabranim kandidatima
- Pošalji ponude što ranije, dobri kandidati brzo nestanu
- Napravi listu rezervnih kandidata za slučaj da netko odustane
6-8 tjedana prije (travanj-početak svibnja)
- Potvrdi dostupnost svih koji su prihvatili ponudu
- Pripremi generalni raspored za sezonu
- Pripremi uvođenje: tko dočekuje nove radnike, što trebaju znati prvog dana
- Pripremi kontakt listu za hitne situacije
Tjedan prije starta (kraj svibnja)
- Provjeri ima li otvorenih mjesta koja još nisu popunjena
- Provjeri dostupnost rezervnih kandidata
- Pošalji svim novim radnicima podsjetnik s datumom, lokacijom i prvim danom
- Pripremi tim za dolazak novih radnika
Na kraju sezone (rujan)
- Odmah ocijeni svakog sezonskog radnika: pouzdan/nije, vratio bi se/ne bi
- Ažuriraj popis s kontaktima i bilješkama
- Zapiši što je funkcioniralo u procesu zapošljavanja, što nije
- Postavi podsjetnik za 8 tjedana da kreneš s planom za iduću godinu 🎯
Sezona dolazi svake godine. Proces može biti jednak.
Najskuplji dio sezonskog zapošljavanja nije plaća radnika. Najskuplji dio je ponavljanje kaosa iz godine u godinu.
Timovi koji to rade dobro ne rade ništa posebno. Imaju popis bivših radnika. Imaju kriterije definirane unaprijed. I kreću u rujnu, ne u travnju.
Sve ostalo sjedne na svoje mjesto.

